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                【采购类业务】外矿业务办理财务业务客户须知∮

                作者: 来源: 发布于:2020/7/31 15:04:01 点击量:

                 

                外矿业务客户须知

                一、业︼务全流程简述

                外矿现货:供应商与全球铁粉采购部签订采购合同→按照合同约定付款》→供应商发货→客户根据港口数据出具结算单发至业务部门确认后传递至←外矿会计复核并盖章→供应商根据结算单开票邮▅寄至外矿会计入账。

                外矿期货:全球铁粉采购部与供应商签订采购合同→国际财务科╱单证员开具国际信用证并传递至客户→客户首款交单(首款〒商业发票、汇票、提货单、质量重量检验单)给单证员及传递入账→卸船报关报检后根据当月平均单价确定是否二次交单∏→归证→收付尾款结算及二次或尾款商业发票入账。

                邮寄地址:河北省石家庄市平山县南甸镇〓敬业集团办公楼2楼国际财务科

                收件人:任肖方  18731112132

                二、供应商合∏作条件及合同预付款要求

                (一)供应商合作条件

                 1、资质要求:

                1)生产型铁粉供应商必须具备国家经营许▲可资质,矿山开采许可证,且铁粉产地必须与公司注册地一致。

                2)营业执照经营范围必须涵盖铁粉、铁矿石、铁矿粉↓等有关铁粉方面的生产加工与销售或销售业务。

                2、首次业务需提供资料:

                营业执照、委托书(加盖公司公章、法人章)委托人身份证复印件印鉴卡、特殊行业还需提供相应的行业资质资料,所有资料均加盖红色公章。

                (二)付款原则

                外矿现货:供应商为国企、矿山、世界五百强、上市公司、钢厂及注◇册资金在5000万元以上的优质贸易商,合同付款比例由双方协商签订,其他供应商最高按照合同金额的80%进行预付,其余货到结算⌒发票入账后支付。

                外矿期货:按船次或者批次开立信用证结算,以∩国际信用证作为支付方式。

                三、发票回收问题

                外矿现货业务合同需注明发票回收周期最长不能超45天;合★同未注明发票回收周期的按45天为期限回收发票,客户未按期开具发票不进行二次付款。

                四、尾款结算

                外矿现货尾款结算根据∞最终结算进行多退少补;外矿期货尾款结算,单位收到CIQ、各项调整费用♀及定价区间确定后,多退少补。

                五、函证对账

                (一)供应商日常对账可登陆财务信息平台自主对账或将资料Ψ邮寄至国际财务科外矿会计岗

                1、自主对账:登录→输入用户名↙、密码和验证码点击“登录”→进入首页后【,点击左侧菜单“对账服务→自主对账”→选择对账开始时间和结束时¤间→选择对账公司→“下一步”进入对账单→填写对◣账单→对账→系统自动显示甲方应付余额(如应收余额与应付余额一致点击“确认一致”,不一ω致可点击“联系我们”按钮联系结算室人员。

                2、邮寄:供应商如需函证或者对账,请邮寄∞相关资料至国际财务科外矿会计岗,会计3个工作ω 日内对账完毕。

                联系人电话:任肖方18731112132

                六、出现异常增值税专用发票的处理

                由于供应商原因造成增值税专◆用发票异常需我公司进项税转出,给我集团↑造成损失,损失部分在供应商账面未付款中扣除,若账面余额不足时,供应商应积极配合弥补我方税款损失。

                我方接收供应商的」增值税专用发票已认证,供应商私自作废发票考核300元/份,引起税务部门的处罚,由供∑ 应商承担损失。

                七、满意度█反馈

                计划财务部国际财务科负责外矿业务每季度通知客户并利用QQ、微信、邮箱等途径发送客户意见征求函征求客户意见,并针对收集到的有效意见①进行相应整改。                     

                八、业务←主管科室及负责人联系方式

                资金业务:会计科张小伟   15833958642     

                其他业务:国际财务科安晓晨   15531129417

                财务值班电话:13106551695


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